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  Global Bio & Medical Forum 2010 컨퍼런스 사회(into B) 후기   ( 2010-07-09 11:58 )
  NAME : 리더스   |   HOME : VOTE : 189   |   HIT : 3718  

 

 

Global Bio & Medical Forum 2010.

컨퍼런스 사회(into B) 후기

먼저 김은진 팀장님께 감사드립니다.

6 28-29일 이틀간 개최된 Global Bio & Medical Forum 2010 컨퍼런스(tracks 1, 3) 사회(moderator)를 볼 수 있는 기회를 주시고 준비를 잘 할 수 있도록 세심하게 도와주셨습니다.

컨퍼런스 into B 사회를 본 경험을 여러분과 공유해서 조금이나마 도움이 되었으면 합니다.

 

 

 

 

 

GBF 2010에서 제가 맡은 역할은 컨퍼런스 track 1 sessions 3,4 track 3 sessions 1,2영어사회였습니다. 발표순서에 맞추어서 간단한 연사 소개와 컨퍼런스 진행과 관련된 공지사항(동시통역 진행/ 질의응답 및 휴식시간 공지/향후 일정 안내 등) 전달이 주 임무였습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

컨퍼런스 참석자들은 사회자가 주최측(insider)라고 생각하기 때문에 전반적인 행사 내용과 일정 파악이 중요한 것 같습니다. 사전에 행사 홈페이지와 미리 확보된 연사 이력 및 발표자료를 읽어두어서 행사의 분위기와 진행순서를 머릿속에서 그려보았습니다. 연사의 이름, 소속, 발표제목은 입에 붙도록 연습을 해두고 생소한 회사/기관명은 미리 인터넷 검색을 통해서 발음을 연습했습니다. 간혹 검색되지 않는 고유명사들이 있는데 이 경우에는 현장에서 주최측이나 당사자에게 물어보고 해결했습니다. 현장 상황이나 분위기를 시뮬레이션 해보는 것이 긴장 완화 등에 도움이 되는 것 같습니다. 오프닝(환영-분위기 환기)-각 연사 소개-휴식공지-클로징(정리 및 익일 기약) 순서로 연습을 했는데 이 연습을 하지 않았더라면 분명히! 현장에서 3B(반복/버벅/backtrack)를 연발했을 것 같습니다.

 

주최측/행사에 따라서 계속 서서 사회를 볼 수도 있고 연사가 발표하는 동안에는 연단 가까이 앉아 있기도 합니다. 발표가 끝날 무렵에는 신속하게 연단으로 올라갈 준비를 해야 진행상의 어색한 pause가 생기지 않는 것 같습니다. 저는 주최측에서 맨 앞쪽에 자리를 지정해주었는데 첫날에는 너무 긴장을 해서 앉을 생각도 못했습니다. 그래도 긴장 반 설레임 반으로 다리 아픈 줄도 모르고 사회를 보았던 것 같습니다.

 

현장 대처 능력과 순발력이 매우 중요하다는 것을 이번에 경험하였습니다. 첫날 노트북 오작동으로 자료없이 발표를 한 의료기기 회사 CEO가 있었는데 연륜에 걸맞게 “we can still do without technology!”라는 멘트를 날리고 시작해서 그 순발력에 감동을 받았습니다. 저는 연사 발표가 끝나고 정신을 똑바로 차리고! “기술적인 어려움에도 불구하고 좋은 발표해주셔서 감사합니다. 참석자 여러분, 경청해주셔서 감사합니다라고 화답했습니다. 물론 모든 것이 준비한대로 완벽하게 진행되면 더할 나위 없이 좋겠지만 troubleshooting을 잘해야 행사를 매끄럽게 진행할 수 있다는 사실을 배웠습니다.

 

 

이상 into B 사회를 볼 때 중요하다고 생각하는 점을 정리해보았습니다. 그런데 사회자가 행사에 애착을 가지고 즐길 때 더 원활하게 진행을 할 수 있는 것 같습니다. 이런 경지에 도달할 수 있도록 더욱 많은 노력을 경주하고 실력을 갈고 닦을 생각입니다. 제게 다시 한번 기회가 주어진다면 기꺼이 컨퍼런스 사회를 볼 것 같습니다. 여러분께도 적극 추천해드립니다.

 

 

2010.07.06
 통역사 김미진
 

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