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진행요원 공지사항
안녕하세요 베자비스타 (리더스메이트) 입니다.
2008.5.14~16일 진행예정인 “글로벌 전력 플랜트 및 기자재 수출상담회”에 진행될 진행요원분들에 대한 내용을 아래와 같이 알려드리오니 한분도 빠짐없이 숙지하시어 오시기 바라며 문의 사항이 있으신분은 아래 담당자에게 문의 바랍니다.
첨부파일로 각자위치 확인부탁 드립니다.
====아래====
*시간엄수~!!!! 정장착용~!!!!
일시: 2008.5.14 08:00~18:00
장소: 코엑스 3층 장보고홀 앞 집합
도착시 출석체크후 행사장 동선 파악, 파트별 숙지사항 전달예정.
1. “통역원 리포트” 작성 요령 설명듣고 각 담당 통역사분들께 내용 전달하기
2. 무전기 사용 설명 듣기
3. 담당 통역사 출석 체크
4. 전시장 및 상담소 확인
5. 점심 식사 전에 1차 통역원 리포트(상담실적표) 일부 받아 꼼꼼히 기재하였는지 확인후 걷어서 점심식사 끝나고 통역원에게 나눠줘서 오후 상담일지 작성토록함.
통역원 리포트는 기본5건정도의 상담 실적을 작성해야 하며 마지막 장의 “전반적인 바이어 반응” 란 상담했던 모든 바이어의 반응을 바이어별로 통역하면서 느꼈던 점을 꼼꼼히 기재했는지 확인.
특히, 상담액을 기재했는지 확인 요망. 상담이 잘 성사된곳은 별표시로 (실적표 맨앞에) 구별.
6. 복장은 정장을 원칙으로하며, 운동화, 티셔츠 차림은 절대 금함. 장시간 서있어야 하므로 신발 굽은 적당한 높이가 가급적 들 피로함.
7. 점심시간은 13:00~14:00 이므로 통역원들보다 먼저 10분에 각자 위치로 원상 복귀.
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